Как распечатать письмо с электронной почты
Перейти к содержимому

Как распечатать письмо с электронной почты

  • автор:

Печать вложений, полученных в сообщениях электронной почты

Чтобы напечатать вложение, не обязательно открывать файл. Вложения можно печатать из открытого окна сообщения или из области чтения. Если сообщение содержит несколько вложений, можно распечатать одно из них или все.

Печать только вложения

Чтобы распечатать вложение из открытого сообщения или из области чтения, выполните следующие действия.

  1. Откройте сообщение электронной почты.
  2. Щелкните значок вложения под заголовком сообщения и нажмите кнопку Быстрая печать. Вложение отправляется непосредственно на принтер в зависимости от параметров принтера по умолчанию.

Печать вложения с сообщением

Чтобы печатать вложения при печати сообщения, сначала убедитесь, что выбран параметр Печать вложенных файлов , как описано ниже. Этот параметр остается включенным до тех пор, пока не будет снят соответствующий флажок.

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое нужно распечатать.
  2. Откройте вкладку Файл.
  3. Нажмите кнопку Печать.
  4. В разделе Принтер нажмите кнопку Параметры печати.
  5. В диалоговом окне Печать в разделе Параметры печати установите флажок печатать вложения.

  • Вложения распечатываются только на принтере по умолчанию. Например, если принтером по умолчанию является принтер А, а для печати сообщения с вложением используется принтер Б, сообщение будет распечатано на принтере Б, а вложение — на принтере А. Если нужно отправить вложение на определенный принтер, дважды щелкните его, чтобы открыть, и в приложении, открывающем вложение, выберите команду печати.
  • Некоторые вложенные файлы необходимо открыть, прежде чем печатать. Перед печатью файлов таких типов Outlook предложит вам открыть или сохранить вложение. Выберите Открыть. После печати потребуется вручную закрыть файл вложения.

Печать писем из приложения «Почта» на компьютере Mac

  1. В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите одно или несколько писем или один или несколько разговоров.
  2. Выберите пункт меню «Файл» > «Напечатать». Если выбрать несколько писем, каждое будет напечатано отдельно.

Если при печати размер текста или изображений получается меньше, чем ожидалось, увеличьте размер шрифта сообщения в панели «Шрифты и цвета» настроек приложения «Почта», затем повторите печать.

См. такжеПечать документов с компьютера Mac

Как распечатать электронные письма на принтере

Многие сообщения, получаемые по электронной почте, необходимо сразу же распечатать. Даже если у Вас несколько адресов электронной почты, печать сообщений, как правило, — простой процесс.

При печати из веб-приложений электронной почты, используйте функцию печати приложений электронной почты. Так Вы создадите версию сообщения, пригодную для печати. Мы советуем сразу перейти на команду печати в браузере. Этот вариант работает и для распечатки других типов веб-страниц. У Вас будет возможность печатать не только сообщения электронной почты, но и объявления, и другие элементы.

Далее мы рассмотрим, как печатать из самых популярных приложений электронной почты.

Печать с Microsoft Outlook и Outlook Web App:

  1. Выберите электронную почту, с которой Вы хотели бы напечатать сообщение.
  2. В клиентском приложении выберите «Файл», а затем «Печать».
  3. В веб-приложении Outlook выключите правый просмотр панели в меню «Вид», а затем дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в новом окне. Нажмите кнопку «Просмотр для печати» в верхней части окна.
  4. Появится окно диалога. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Чтобы напечатать весь разговор с Gmail:

  1. Откройте диалог и нажмите кнопку «Печатать все» на правой стороне окна.
  2. После того, как открывается окно печати, используйте команду печати Вашего браузера, чтобы распечатать диалог.

Чтобы можно напечатать один адрес электронной почты:

  1. Откройте сообщение в диалог, который вы хотите напечатать.
  2. Нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Ответить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Печать», чтобы получить окно для печати с использованием печатной команды браузера.

Печать с Yahoo Mail:

  1. Откройте сообщение.
  2. Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна, чтобы получить версию сообщения для печати. Должно появиться окно для печати.
  3. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Печать с Hotmail:

  1. Откройте сообщение.
  2. Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов в верхней части окна, чтобы получить версию сообщения для печати.
  3. Настройте параметры печати перед отправкой задания на принтер.

Кстати, чтобы Ваша печать была еще и экономной, используйте перезаправляемые картриджи или систему непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Вы существенно сократите не только свои денежные затраты, но и будете экономить время, абсолютно без ущерба для работы принтера.

Средняя оценка: 4.0 из 5

покупка

Как распечатать тело письма только без заголовка и имени пользователя в Outlook?

Обычно он распечатывает все содержимое электронного письма в Microsoft Outlook, включая его заголовок, тело и многое другое. Иногда вы можете захотеть скрыть заголовок сообщения электронной почты во время печати для сохранения конфиденциальности или для других целей. И эта статья представляет собой учебное пособие о том, как легко распечатать тело и заголовок сообщения электронной почты и как легко распечатать только тело сообщения электронной почты без его заголовков (включая имя пользователя вверху) в Microsoft Outlook.

  • Распечатать электронное письмо без заголовка сообщения с функцией ответа
  • Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью функции просмотра в режиме просмотра
  • Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools for Outlook
Распечатать электронное письмо без заголовка сообщения с функцией ответа

Этот метод поможет вам распечатать тело сообщения электронной почты, исключая только его заголовок, с помощью функции ответа в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите письмо, которое вы напечатаете без заголовка, и нажмите Главная > Ответить.

2. Откроется окно Ответного сообщения. Удалите информацию, как показано на следующем скриншоте:
(1) Удалите из заголовка сообщения получателей, тему и вложения;
(2) Удалите заголовок ответа в верхней части тела сообщения.

3. Нажмите Файл > Печать / PDF. И теперь вы увидите, что весь заголовок сообщения не отображается в предварительном просмотре печати. Смотрите скриншот ниже:

4. Идите вперед, чтобы указать принтер, который вам нужен, а затем щелкните Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот выше:

5. Закройте окно ответного сообщения, не сохраняя электронное письмо.

Легко распечатать электронное письмо без заголовка сообщения и имени пользователя, но с фоновым изображением в Outlook

Как вы знаете, при печати электронного письма в Outlook оно распечатывает и заголовок, и тело письма, как то, что вы видите в окне сообщения или в области чтения. Более того, обычно он добавляет ваше имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить вам отличный Расширенная печать функция Kutools for Outlook, которая позволяет печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка сообщения и имени пользователя, оставаясь фоновым изображением в Outlook.

doc расширенная печать 1

Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью функции просмотра в режиме просмотра

Если вы не хотите распечатывать заголовок сообщения во время печати, сделайте это следующим образом:

1. Дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, которое вы распечатаете в окне сообщения.

2. Нажмите Сообщение> Действия > Просмотреть в браузере.

3. Появится диалоговое окно с предупреждением. Пожалуйста, нажмите на OK .

4. Электронное сообщение будет отображаться в виде веб-страницы в веб-браузере по умолчанию. Пожалуйста, нажмите Файл > Печать / PDF (или нажмите Ctrl + P клавиши), чтобы открыть диалоговое окно Печать.

5. В диалоговом окне «Печать» выберите и настройте свой принтер, а затем щелкните значок Печать / PDF .
Примечание: Этот метод хорошо работает для электронных писем в формате HTML. Если ваша электронная почта представляет собой обычный текст или форматированный текст, вам необходимо преобразовать его в HTML перед печатью. Вы можете конвертировать электронные письма в HTML (как показано на скриншоте ниже): (1) Дважды щелкните, чтобы открыть письмо; (2) Нажмите Сообщение > Действия > Редактировать сообщение; (3) Нажмите Формат текста > HTML. А затем следуйте те же шаги, которые мы описали выше чтобы распечатать письмо без заголовка.

Распечатайте электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Печать / PDF функция, позволяющая легко распечатать текст сообщения электронной почты только без заголовка сообщения в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации. Скачать

1. В Почта просмотра, откройте почтовую папку, содержащую электронное письмо, которое вы распечатаете без заголовка, выберите это электронное письмо и нажмите Кутулс Дополнительная > Расширенная печать. Смотрите скриншот:

doc печатать электронные письма без заголовка 002

2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Print установите только флажок Тело предметов вариант в Печать Содержание и нажмите Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:

3. В новом диалоговом окне «Печать» укажите принтер и щелкните значок Печать / PDF .

И теперь распечатывается только тело письма выбранного письма.

Демо: распечатать электронное письмо без заголовка и имени пользователя с помощью Kutools for Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *