Как запаролить эксель файл
Перейти к содержимому

Как запаролить эксель файл

  • автор:

Как запаролить эксель файл

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как поставить пароль на файл Excel и защитить от взлома

Как поставить пароль на файл Excel? Войдите в раздел «Файл» и выберите пункт «Сведения». Кликните на клавишу «Защита книги» и перейдите на пункт «Зашифровать с использованием пароля». Введите секретную комбинацию и жмите «ОК». После этого еще раз подтвердите ввод в графе «Подтверждение» и кликните «ОК». Ниже подробно рассмотрим, как поставить защиту не только на файл, но и на лист, ячейку или книгу. Отдельно разберемся, для чего это необходимо.

Как запаролить

Зная, как защитить файл Эксель паролем, можно избежать его изучения или редактирования посторонним пользователем. Это же можно сделать в отношении ячейки или листа. Параллельно существуют и другие методы защиты, такие как ограничение доступа, цифровая подпись, пометка файла, как окончательного и т. д. Ниже подробно разберемся только с установкой пароля и особенностями такой работы для разных элементов документа Excel.

Файл

В большинстве случаев у пользователей возникает вопрос, как запаролить файл Эксель на открытие, если возникает необходимость в его защите. Для этого сделайте следующие шаги:

  1. Войдите в вкладку «Файл».
  2. Выберите пункт «Сведения».
  3. Кликните на клавишу «Защита книги».
  4. Жмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
  5. Введите специальную комбинацию в поле «Пароль» и кликните на «ОК».
  6. Еще раз введите эти данные и подтвердите их ввод.

Зная, как установить пароль на файл Excel, можно защитить весь документ на открытие. Но нужно учесть, что восстановление забытых ключей безопасности невозможно, поэтому требуется поставить такой код, чтобы впоследствии его не забыть. Сам ключ безопасности может иметь любую длину, содержать цифры и буквы разного регистра. При этом важно быть внимательным в случае предоставления доступа к паролям / файлам, ведь имеется риск перехода данных к злоумышленникам.

Лист

Бывают ситуации, когда можно поставить пароль на весь документ Excel, но в этом нет необходимости и достаточно одного листа. Такая работа выполняется в два этапа. Сначала разблокируются ячейки, которые подлежат изменению. На втором шаге осуществляется защита листа Excel от изменений паролем или без него. Рассмотрим оба этапа подробнее.

Для разблокировки всех ячеек, требующих изменений, сделайте следующее:

  1. В файле Excel жмите на ярлык листа, который нужно защитить.
  2. Выделите группу ячеек, которые смогут менять другие люди. Для этого выделите группу ячеек, кликните и удерживайте CTRL, а после жмите левой кнопкой мышки.
  3. Жмите правой кнопкой мышки на любом участке и жмите «Формат ячеек», а после выберите «Защита» и уберите флажок с «Защищаемая ячейка».

Дальше необходимо определиться, какие действия могут выполнять пользователи Excel. К примеру, это может быть изменение объектов, вставка / удаление столбцов или строк, сортировка и применение автоматического фильтра. Также можно запаролить лист в Excel и поставить защиту от входа. Такой шаг не позволит остальным пользователям убрать установленную блокировку — придется ввести пароль.

Чтобы запаролить лист документа Эксель, сделайте следующие шаги:

  1. Зайдите на вкладку «Рецензирование».
  2. Жмите на клавишу «Защитить лист».
  3. В перечне «Разрешить всем пользователям этого листа» поставьте отметки для элементов, внесение правок в которые должно быть доступно.
  4. При желании можно поставить ключ безопасности в поле «Пароль для отключения защиты …», а после нажать на «ОК». Далее необходимо ввести код еще раз и снова нажать подтверждение.

Рекомендуется поставить надежный ключ безопасности с буквами, цифрами и символами. В нем должно быть не менее восьми знаков, но лучше использовать 14 и более. Если вы решили поставить пароль на открытие файла Excel, как рассмотрено выше, или лист, восстановить данные в случае утери не получится.

Ячейки

Нередко возникают ситуации, когда необходимо запаролить ячейки в Excel и защитить их от внесения изменений (если это нужно). Здесь для защиты используется блокировка. Сделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейки Excel, которые требуют блокировки.
  • Перейдите на «Главная», а потом «выравнивание».
  • Жмите на небольшую стрелку для открытия окна «Формат ячеек».
  • В разделе «Защита» кликните на «Блокировка», а потом на «ОК» для закрытия окна.

  • В разделе «Рецензирование» в категории «Изменения» выберите «Защитить лист / книгу». Предварительно желательно разблокировать все ячейки, которые могут потребовать внесения изменений в будущем.

Как видно, поставить пароль на ячейку в Excel не получится, а вот заблокировать вполне. При этом такой способ защиты доступен в любой момент.

Если рассмотренный выше вариант не подходит, можно сразу сделать защиту книги Excel от редактирования. Алгоритм действий такой:

  1. Кликните на кнопку «Защитить книгу».
  2. В появившемся окне выберите «Структура» или «Окна». В новой версии Excel второго варианта может и не быть. Он позволяет оформить запрет на закрытие, перемещение, скрытие и отображение окна книги, а также изменение ее размера.
  3. Укажите пароль, жмите «ОК» и повторите ввод.

Если поставить пароль, можно получить более высокую эффективность. При его отсутствии защита может быть отменена в любой момент, что позволит внести изменения в книгу.

Для чего это нужно

Если своевременно поставить пароль, можно защитить книгу, файл или лист от изменений со стороны посторонних. Наиболее удобным считается установка пароля на листы Excel, ведь так можно указать, какие именно действия может осуществлять пользователь. При этом можно быть уверенным, что никакая важная информация не будет затронута. Это же касается и других вариантов обеспечения безопасности, рассмотренных выше. При этом нужно поставить надежную комбинацию, но при этом не забыть ее самому. В ином случае вернуть доступ к файлу не получится.

Зная, как поставить пароль на файл Excel, и какой-то элемент документа, можно самому регулировать доступ к той или иной информации. Но нужно понимать, что такая опция не гарантирует 100-процентной безопасности, поэтому рекомендуется использовать и другие инструменты.

Как поставить пароль на документ Excel, в Microsoft Office-2010

Пароль на Excel

Возможен вариант, когда необходимо защитить информацию. Это может понадобиться при передаче файлов на носителях, а в некоторых случаях и просто при их хранении на компьютере. Ведь бывает когда на одном компьютере несколько пользователей, и для вас нежелательно, чтобы кто-то имел доступ к определенной информации. Защищенный паролем документ, поможет передать и хранить конфиденциальную информацию, защищенную от нежелательных лиц.

В данной статье вы найдете объяснение, как защитить паролем документ Excel, в Microsoft Office-2010.

защитить паролем документ Excel

  • Откройте документ Excel ;
  • после ввода необходимой информации, в верхнем меню, жмем – «файл»;
  • в левом вертикальном меню – «Сведения » – в правой части окна жмем – «Защитить книгу» и в выпадающем меню – «Зашифровать паролем»;
  • в появившемся окне вводим: пароль, «ОК», еще раз вводим пароль, «ОК»;

Все, данный документ зашифрован. Теперь при его последующих открытиях, вам потребуется ввести заданный пароль.

Вам будет интересно:

  • Восстановление загрузки операционной системы
  • Активаторы для Windows 7: выбор, скачивание и использование
  • Что такое видео кодеки и как их установить?
  • Что нового в Microsoft Azure
  • Как бесплатно восстановить удаленные данные на Windows XP/7/8

Как установить, удалить и найти пароль к документам Microsoft Excel

Хотите установить или удалить пароль в файле Excel, но не знаете как? Нужно снять защиту, но забыли пароль? Или вам просто интересны нюансы по взлому защиты в Excel?

Ответы на эти вопросы, практика и немножко теории — ниже, в этой небольшой статье.

Хотите побыстрей? Смотрите 2-х минутный видеоролик. Никаких лишних слов:

Как установить, снять и найти пароль в Excel 2010 — 2021

Установка пароля открытия в Excel

Установить пароль в Excel можно двумя способами. Они не всем очевидны, но ожидаемо просты.

Способ 1. Когда работа с документом окончена.

Установка пароля открытия в Excel. Первый способ

  1. перейдите на вкладку Файл (File)
  2. выберите меню Сведения (Info)
  3. кликните Защитить книгу (Protect Workbook)
  4. и выберите пункт Зашифровать паролем (Encrypt with Password)

В появившемся окне введите пароль и подтвердите его во избежание ошибки при вводе.

Легко, просто и надёжно!

Только что вы защитили файл от открытия — зашифровали всё его содержимое с помощью пароля. Это самый надежный способ защиты, которую труднее всего взломать.

Ценный совет — не потеряйте свой пароль!

Также через меню Сведения можно установить и другую парольную защиту — на книгу и страницы документа. Но имейте в виду: защита книги, страниц, VBA макросов ненадежна во всех версиях Excel. Такая защита взламывается мгновенно.

Способ 2. Второй способ установки пароля даже проще первого.

  1. в диалоговом окне нажмите кнопку Сервис (Tools)
  2. и выберите в меню пункт Общие параметры (General Options)

В новом окне введите свой пароль и подтвердите его правильность повторным вводом.

Установка пароля открытия в Excel. Второй способ

Здесь же можно установить не только пароль на открытие файла, но и пароль на запись изменений (да-да, он тоже всегда мгновенно взламывается).

Удаление пароля в Excel

Когда парольная защита файла ни к чему — пароль можно удалить из документа и не беспокоиться о его потере.

Процедура удаления пароля из Excel похожа на его установку.

Откройте документ и через вкладку Файл (File).

  1. вызовите окно для ввода пароля (меню Сведения (Info)
  2. нажмите кнопку Защитить книгу (Protect Workbook)
  3. выберите пункт Зашифровать паролем (Encrypt with Password)
  4. просто сотрите пароль и нажмите ОК

В сохраненном после этого документе парольной защиты уже не будет.

Восстановление пароля для Excel

Всё легко и просто, когда пароль известен. А вот что делать, если пароль потерялся и важные данные оказались недоступны?

Ответ зависит от типа защиты и версии Excel, в которой создан документ.

Возможны три варианта:

  • простой (слабая защита, и пароль удаляется мгновенно)
  • сложный с секретом (надежная защита с уязвимостью, и пароль удаляется за пару минут)
  • безупречно сложный (надежная защита без оговорок, и для удаления пароля потребуются время и мощный компьютер)

Восстановление пароля Excel. Слабая защита

Для разных целей в Excel существуют различные варианты защиты. Пароли для некоторых из них находятся или удаляются мгновенно вне зависимости от сложности самих паролей и версии Excel.

Пароли Excel, которые можно мгновенно найти или удалить:

  • пароль записи изменений
  • пароль защиты страницы
  • пароль рабочей книги
  • пароль VBA макросов
  • пароль открытия для Excel 6-95

Существует целый класс программ для восстановления паролей Excel. Трудно выделить какую-то из них — все они одинаково успешно, и главное – мгновенно, справляются с простой защитой в Excel.

AccentEPR – программа для мгновенного удаления VBA паролей и паролей с листов Excel

Восстановление пароля Excel 97-2003. Надежная защита с секретом

Надежная защита в документах Excel всех версий (кроме древнего Excel 6-95) – это пароль на открытие: все содержимое файла полностью зашифровано и без пароля документ невозможно даже открыть.

Ну что же, раз потерян пароль, то будем искать пароль, верно?

Нет, не верно. Есть же секретик!

На самом деле не пароль шифрует файл, а ключ шифрования — специальное значение, которое получается из хитрых преобразований пароля. Вы вводите пароль, Excel преобразует его в ключ шифрования и пытается расшифровать файл. Если пароль верный, то вы получаете доступ к данным. Если пароль неверный, то неверным будет ключ шифрования и данные останутся недоступными.

Получается, чтобы открыть зашифрованный файл Excel можно искать пароль, а можно — ключ шифрования.

И вот он секретик — для Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования!

В разных версиях Excel для вычисления ключа используются разные алгоритмы преобразования пароля в ключ. Ключ при этом имеет строго определенную длину, которая не зависит ни от сложности пароля, ни от его длины.

В Excel 97-2003 у ключа шифрования фатально маленькая длина — всего 40 бит.

Современному компьютеру требуется несколько часов, чтобы перебрать все 2 40 возможных значений ключа и найти нужный.

А будет ключ — будет расшифрованный файл и не будет пароля!

Программ, которые могут такое проделать не так много. Одна из них — Accent OFFICE Password Recovery (в ней эта опция так и называется — «Поиск ключа»).

AccentOPR – программа для поиска паролей и ключей шифрования к файлам Microsoft Office

Пара часов на поиск ключа — это здорово, но как насчет пары минут?

С помощью так называемых радужных таблиц возможно и такое!

Говоря простым языком, радужная таблица — это база данных размером в несколько гигабайт, хранящая просчитанные заранее значения для проверки ключей. Поиск в радужной таблице контрольного значения занимает несколько минут. После этого документ Excel можно мгновенно расшифровать.

Ни длина пароля, ни его сложность не имеют абсолютно никакого значения. Пара минут и всё — пароля нет!

Радужные таблицы используются некоторыми производителями программ для восстановления паролей и в онлайн-сервисах, которые расшифровывают любой загруженный к ним файл Excel.

ВерниДоступ.ру — пример такого сервиса

Восстановление пароля Excel 2007-2021. Безупречно надежная защита

Шутки и секретики закончились с появлением Excel 2007. С тех пор уровень защиты растёт, а скорость взлома паролей снижается с каждой новой версией Excel.

Длина ключа шифрования увеличилась до 128/256 бит и его уже не найти (множество вариантов 2 128 или 2 256 перебрать попросту невозможно). По этой же причине для Excel 2007-2021 не существует и радужных таблиц.

Остаётся действовать в лоб — перебирать возможные варианты паролей. Один за другим.

И тогда на помощь пришли они — видеокарты.

Как оказалось их мощности подходят не только для сверхреалистичных компьютерных игр, но и для многих других задач.

Таких, например, как восстановление паролей Excel 2007-2021.

Скорость перебора паролей всего на одной видеокарте может увеличится в десятки раз, то есть в десятки раз уменьшится время вашего ожидания.

Скорость перебора паролей на CPU и с GPU ускорением

Конечно здорово! Подключайте к перебору пароля одну-две-все видеокарты и уменьшайте свое время ожидания.

Но обратите внимание: не все программы для восстановления паролей Excel 2007-2021 работают на видеокартах. А те что их используют, не всегда делают это на высокой скорости. Придется искать, тестировать, выбирать.

Вместо итога

Подводя итоги можно сказать: если хотите по-настоящему защитить свои данные, используйте пароль на открытие в документах Excel 2007-2021 и никогда его не теряйте.

Теперь вы умеете устанавливать надежный пароль двумя способами и знаете, что делать, если он всё-таки потеряется.

Проверь себя или на что я обменял своё время

Вы получили полезные практические знания. Вы научились:

  • устанавливать пароли в документах Excel 2007-2021 двумя способами
  • удалять пароль на открытие из файлов Excel 2007-2021 в пару кликов

А еще вы получили много теоретических знаний, которые помогут вам прямо сейчас или в будущем. Вы узнали:

  • что в Excel есть целый ряд парольной защиты, которая всегда мгновенно взламывается
  • что для закрытого паролем Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования, а не пароль
  • что для расшифровки документов Excel 97-2003 существуют онлайн сервисы
  • что для поиска пароля открытия документов Excel 2007-2021 нужно использовать видеокарты
  • что главные критерии при поиске программы для восстановления пароля Excel 2007-2021 – поддержка видеокарт и скорость перебора паролей

Полезные ссылки

ВерниДоступ.ру — онлайн сервис для удаления паролей в Excel/Word 97-2003

Accent OFFICE Password Recovery – программа для восстановления паролей ко всем версиям Excel. Работает на видеокартах NVIDIA/AMD. Умеет искать ключ шифрования для Excel 97-2003

Passcovery Suite – профессиональная утилита для восстановления паролей на видеокартах NVIDIA/AMD с поддержкой большого числа форматов, включая все версии Excel. Возможна поставка с радужными таблицами для Excel/Word 97-2003

Keepass – бесплатная кросплатформенная утилита с открытым кодом для генерации и хранения надежных паролей

Автор: Денис Гладыш, совладелец и руководитель компании Пасковери – поставщика высокоскоростных программных решений с GPU ускорением для восстановления паролей к файлам популярных форматов; автор первых версий программы Accent OFFICE Password Recovery, созданной в 1999 году.

Популярные Вопросы о Защите Microsoft Excel

������ Как расшифровать Excel файл?

Чтобы расшифровать документ Excel, необходимо удалить «Пароль для открытия»

  1. Откройте зашифрованный файл Excel и введите пароль
  2. Перейдите на вкладку ФайлСведенияЗащита документаШифрование с паролем
  3. Сотрите пароль в поле Пароль, нажмите OK и сохраните файл

Microsoft Excel сохранит файл в расшифрованом виде, без пароля.

В случае утраты пароля Excel, его можно восстановить, а файлы Excel 97-2003 можно и вовсе расшифровать онлайн без пароля.

✅ Как сделать Excel файл ‘только для чтения’?

Создаём ‘ридонли’ Excel файл

  1. Создайте или откройте нужный Excel документ
  2. Перейдите на вкладку ФайлСохранить как и выберите место на диске для сохранения файла.
  3. В окне настроек сохранения отщёлкните меню Инструменты и выберите Общие параметры
  4. В окне параметров, в поле Пароль для изменения укажите желаемый пароль, отметьте чекбокс Рекомендовать доступ только для чтения, нажмите OK
  5. Подтвердите пароль – повторно введите этот же пароль, нажмите OK
  6. Установите имя для документа Excel и сохраните файл, нажмите Сохранить

Microsoft Excel сохранит файл в незашифрованном виде. Файл можно будет открыть, но исключительно в режиме ‘Только для чтения’.

Как снять пароли в Excel файлах, узнайте в нашей заметке.

�� Как переустановить пароль в Excel?

Переустановка пароля в Excel похожа на его изначальную установку

  1. Откройте защищённый паролем файл Excel и введите изначальный пароль
  2. Перейдите на вкладку ФайлСведенияЗащита документаШифрование с паролем
  3. В поле Пароль сотрите текущий пароль и введите новый, нажмите OK
  4. Подтвердите пароль – повторно введите новый пароль, нажмите OK и сохраните файл

Microsoft Excel сохранит и зашифрует файл с новым паролем. Пароль успешно переустановлен, а изначальный пароль сброшен.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *