Как посмотреть участников встречи в outlook
Перейти к содержимому

Как посмотреть участников встречи в outlook

  • автор:

Печать списка участников из приглашения на собрание

Вы можете распечатать список участников собрания и их состояние ответа (участие, отклонено или нет ответа).

  1. Откройте приглашение на собрание из календаря.
  2. В меню Собрание или Вхождение собрания выберите Отслеживание >Копировать состояние в буфер обмена.

Вы можете распечатать список участников собрания и их состояние ответа.

Facebook

LinkedIn

Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы читать приглашения на собрания и отвечать на них. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как отправлять быстрые ответы непосредственно из списка сообщений папки «Входящие» Outlook или открыть запрос для получения дополнительных вариантов, таких как предложение о новом времени собрания.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Ответ на приглашение на собрание из списка сообщений «Входящие»
  • Открытие, чтение и ответ на приглашение на собрание
  • Проверка приглашенного на собрание
  • Сохранение запросов на собрания в папке «Входящие»

Ответ на приглашение на собрание из списка сообщений «Входящие»

Когда приглашения на собрание поступают в папку «Входящие» Outlook, вы можете быстро принять, принять или отклонить собрание прямо там, не открывая сам запрос.

  1. В папке «Входящие» Outlook используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы поместить фокус на приглашение на собрание. Чтобы узнать, как открыть и прочитать содержимое приглашения на собрание, перейдите в раздел Открытие, чтение и ответ на приглашение на собрание.
  2. Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню, а экранный диктор произнесет фразу «Контекстное меню, меню». При использовании JAWS вы услышите фразу «Меню». Чтобы ответить на запрос, выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы принять приглашение, нажмите клавиши C, C и ВВОД.
    • Чтобы принять предварительные условия, нажмите клавишу N и нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы отклонить, нажмите клавишу E.
  3. Откроется диалоговое окно Microsoft Outlook с фокусом на кнопке ОК . Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы изменить ответ перед отправкой, нажмите клавишу E и нажмите клавишу ВВОД. Откроется сообщение электронной почты ответ на собрание , фокус которого находится в текстовом поле сообщения, в котором можно ввести ответ. По завершении нажмите клавиши ALT+S для отправки.
    • Чтобы отправить ответ без редактирования, нажмите клавишу S и нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы не отправлять ответ, нажмите клавишу D и нажмите клавишу ВВОД.

Выбранное действие выполняется, приглашение на собрание удаляется, а если оно принято, оно добавляется в календарь.

Открытие, чтение и ответ на приглашение на собрание

Чтобы получить доступ ко всем параметрам ответа, например предложить новое время собрания, откройте приглашение на собрание.

  1. В Outlook папке «Входящие» используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по элементам папки «Входящие». При запросе на собрание нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.
  2. Средство чтения с экрана объявляет название приглашения на собрание. Чтобы прочитать содержимое приглашения на собрание, нажмите клавишу SR+R. Чтобы остановить чтение, нажмите клавишу CTRL.
  3. Чтобы ответить на приглашение на собрание, выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы принять, нажмите клавиши ALT+H, C.
    • Чтобы принять предварительные, нажмите клавиши ALT+H, J.
    • Чтобы отклонить, нажмите клавиши ALT+H, N.
  4. Услышав фразу «Меню, изменить ответ перед отправкой», выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы изменить ответ перед отправкой, нажмите клавишу E.
    • Чтобы отправить ответ, не внося изменения, нажмите клавишу S.
    • Если вы решили не отправлять ответ, нажмите клавишу D.

Выбранное действие выполняется, приглашение на собрание удаляется, а если оно принято, оно добавляется в календарь.

Предложение нового времени для собрания

  1. Открыв приглашение на собрание в Outlook, выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы принять предварительное предложение и предложить новое время, нажмите клавиши ALT+H, P, T, T.
    • Чтобы отклонить и предложить новое время, нажмите клавиши ALT+H, P, T, D.
  2. Откроется диалоговое окно Предложение нового времени . Чтобы задать дату и время, которые вы хотите предложить, нажимайте клавишу TAB, пока средство чтения с экрана не объявит соответствующее поле, например «Дата начала собрания» или «Время начала собрания», и введите новую дату или время (например, «25Oct17» или «1230pm»). По завершении нажмите клавиши ALT+O.
  3. Диалоговое окно закроется, и откроется сообщение электронной почты «Новое предложенное время «. Текущее время собрания и новое время, которое вы предлагаете, отображаются под полем темы сообщения. Фокус находится в поле основного текста сообщения, где можно ввести любой дополнительный ответ. Когда все будет готово к отправке, нажмите клавиши ALT+S. Сообщение электронной почты будет отправлено, и вы вернелись в папку «Входящие».

Проверка приглашенного на собрание

Приняв приглашение на собрание, вы можете проверка, кого еще пригласили.

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы перейти к календарю.
  2. Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Чтобы перейти между событиями, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. На нужном собрании нажмите клавиши CTRL+O, чтобы открыть его.
  3. Чтобы перейти к помощнику по планированию, нажмите клавиши ALT+X.
  4. В экранном дикторе нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Все участники». При использовании JAWS нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Список». Чтобы прослушать имена приглашенных, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

Сохранение запросов на собрания в папке «Входящие»

После принятия или отклонения приглашения на собрание автоматически перемещаются в папку «Удаленные». Если вы хотите сохранить сообщения о приглашениях на собрание в папке «Входящие», можно изменить параметры Outlook.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M, чтобы открыть окно Параметры почты .
  2. Дважды нажмите клавиши ALT+D. Вы услышите сообщение «Отправлять сообщения, удалять приглашения на собрания и уведомления из папки «Входящие» после ответа, флажок установлен».
  3. Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Экранный диктор произнесет фразу «Снято». При использовании JAWS вы услышите фразу «Не проверено». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить параметр и закрыть диалоговое окно. Вы вернеесь к Outlook.

См. также

Используйте Outlook для Mac с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для чтения и реагирования на приглашения на собрания. Вы можете открыть запрос для дополнительных вариантов, таких как предложение нового времени собрания.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

  • Открытие приглашения на собрание и ответ на нее
  • Проверка приглашенного на собрание

Открытие приглашения на собрание и ответ на нее

Вы можете легко принять, предварительно принять или отклонить приглашение непосредственно из Календаря в Outlook для Mac. VoiceOver сообщает о новых приглашениях на собрания по мере их поступления.

    В любом представлении календаря нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB, чтобы просмотреть события за отображаемый период времени. При перемещении VoiceOver объявляет дату, длительность, тему и расположение события.

Примечание: Чтобы открыть календарь в Outlook, нажмите клавиши COMMAND+2.

  • Чтобы принять, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Принять, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  • Чтобы отклонить, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Отклонить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  • Если вы не уверены, что можете присутствовать, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Предварительная, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Предложение нового времени для собрания

  1. Открыв приглашение на собрание, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, яблоко».
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Событие», затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Предложить новое время», и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз. Вы услышите: «Под вопросом и предложить новое время».
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы принять предварительное предложение и предложить новое время, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы отклонить и предложить новое время, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Отклонить и предложить новое время», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  4. Откроется диалоговое окно Предложение нового времени с фокусом на поле начальной даты. Чтобы задать дату и время, которые вы хотите предложить, нажимайте клавишу TAB, пока VoiceOver не объявит соответствующее поле, например «Время начала» или «Дата окончания», и введите новую дату или время.
  5. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Предложить новое время, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  6. Диалоговое окно закроется, и откроется сообщение электронной почты «Новое предложенное время «. Текущее время собрания и новое время, которое вы предлагаете, отображаются под полем темы сообщения. Фокус находится в поле основного текста сообщения, где можно ввести любой дополнительный ответ. Когда все будет готово к отправке, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Отправить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Сообщение электронной почты будет отправлено, и вы вернелись в календарь.

Проверка приглашенного на собрание

Приняв приглашение на собрание, вы можете проверка, кого еще пригласили.

  1. В любом представлении календаря нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB, чтобы просмотреть события за отображаемый период времени. При перемещении VoiceOver объявляет дату, длительность, тему и расположение события.
  2. Когда вы хотите открыть приглашение на собрание, нажмите клавиши COMMAND+O.
  3. Чтобы перейти к области Приглашенные, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Удалить собрание, кнопка», и нажмите клавишу TAB один раз. Фокус переместится на первого пользователя в области Приглашенные , и вы услышите имя организатора собрания.
  4. Чтобы просмотреть список приглашенных, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. При перемещении VoiceOver озвучит вам имена.

См. также

Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для чтения и реагирования на приглашения на собрания непосредственно из Календаря. Вы также узнаете о функции Play My Emails.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

  • Чтение приглашения на собрание и реагирование на них
  • Использование воспроизведения сообщений электронной почты для прослушивания запросов на собрания и реагирования на них

Чтение приглашения на собрание и реагирование на них

  1. В любом представлении календаря проводите пальцем вправо, пока не услышите первое событие за день. VoiceOver озвучивает название события, дату и время, место проведения и длительность. Чтобы найти другие события в будущем, проводите пальцем вверх.
  2. Чтобы открыть сведения о собрании, дважды коснитесь экрана при выполнении запроса. Сведения о собрании открываются в новом окне.
  3. Чтобы просмотреть сведения о собрании, проведите пальцем вправо или влево. VoiceOver объявляет сведения по мере перемещения, включая предлагаемую дату и время собрания, расположение, имена и адреса электронной почты участников.
  4. Чтобы ответить на приглашение, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «RSVP, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список вариантов ответа.
  5. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный параметр (Принять, Под вопросом или Отклонить), а затем дважды коснитесь экрана.
  6. Чтобы изменить ответ, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Изменить RSVP, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Выберите новое значение, а затем дважды коснитесь экрана.
  7. Чтобы вернуться к календарю, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Использование воспроизведения сообщений электронной почты для прослушивания запросов на собрания и реагирования на них

Вы можете использовать воспроизведение сообщений электронной почты (PME) на Outlook, чтобы прослушивать сообщения электронной почты, например приглашения на собрания, и отвечать на них.

Чтобы узнать, как настроить воспроизведение моих сообщений электронной почты, см. раздел «Настройка функции воспроизведения моих сообщений электронной почты (PME) статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook. Дополнительные сведения о параметрах, доступных в разделе Воспроизведение моих сообщений электронной почты, см. в разделе Специальные возможности в разделе Воспроизведение моих писем или Видео: воспроизведение моих сообщений электронной почты.

См. также

Используйте Outlook для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для чтения запросов на собрания и реагирования на них непосредственно из Календаря.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Чтение приглашения на собрание и реагирование на них

  1. В календаре, чтобы перейти к событиям в будущем, таким как приглашения на собрание, проведите пальцем вправо. TalkBack объявляет дату и время, название события и расположение при перемещении по событиям.
  2. Чтобы открыть сведения о собрании, дважды коснитесь экрана при выполнении запроса. Сведения о собрании открываются в новом окне.
  3. Чтобы просмотреть сведения о собрании, проведите пальцем вправо или влево. TalkBack озвучивает подробные сведения по мере перемещения, включая предлагаемую дату и время собрания, расположение, имена и адреса электронной почты участников.
  4. Чтобы ответить на приглашение, в сведениях о событии проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «RSVP, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список вариантов ответа.
  5. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный параметр (Принять, Под вопросом или Отклонить), а затем дважды коснитесь экрана.
  6. Чтобы изменить ответ, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Изменить RSVP, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Выберите новое значение, а затем дважды коснитесь экрана.
  7. Чтобы вернуться к календарю, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы читать приглашения на собрания в почте и отвечать на них. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.
  • В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
  • Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

Чтение приглашения на собрание и реагирование на них

  1. В представлении Main почты нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Список сообщений».
  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое сообщение в списке.
  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите приглашение на собрание, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется приглашение на собрание. Вы услышите сообщение «Область содержимого».
  4. Чтобы прочитать сведения и параметры в начале сообщения, нажмите клавишу SR+R. Средство чтения с экрана озвучивает сведения и параметры по мере перемещения, включая предложенную дату и время собрания, расположение и имена участников.
  5. Если вы хотите добавить сообщение в ответ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить сообщение в», а затем имя отправителя запроса. Введите сообщение.
  6. Чтобы ответить на приглашение, выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы принять, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Да, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
    • Чтобы отклониться, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Да, кнопка», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Нет кнопки». Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
    • Если вы не уверены, сможете ли вы присутствовать, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Да, кнопка», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Возможно, кнопка». Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

покупка

Как проверить, кто принял приглашение на собрание в Outlook?

После отправки приглашения на собрание в Outlook вам как организатору собрания может потребоваться проверить, кто принял и отклонил приглашение в определенное время. Особенно, когда нужно убедиться, что те, кого пригласили выступить на собрании, действительно явятся. В этой статье приведены простые инструкции для организаторов собраний Outlook, чтобы узнать, кто и как участники отвечают на приглашение.

Проверьте, кто принял приглашение на собрание в Outlook 2021 и более поздних версиях
Проверьте, кто принял приглашение на собрание в Outlook 2019 и более ранних версиях

Проверьте, кто принял приглашение на собрание в Outlook 2021 и более поздних версиях

Если вы используете Outlook 2021 или Outlook 365, чтобы увидеть ответы на созданное вами собрание, выполните следующие действия:

1. в Календарь просмотра, найдите собрание, статус участника которого вы хотите проверить, затем дважды щелкните его. Примечание: Чтобы с легкостью просматривать все свои встречи и события, вы можете нажать Сменить вид под вкладкой Вид, А затем выберите Список в раскрывающемся списке.

2. Во всплывающем окне Встреча окно, перейдите к Отслеживание вкладка Теперь вы можете увидеть список участников собрания. в Режимы секции мощности столбец, вы можете проверить, приняли ли приглашенные вами люди, отклонили или не ответили на (Нет) приглашение на собрание.

Проверьте, кто принял приглашение на собрание в Outlook 2019 и более ранних версиях

Для пользователей Outlook 2019 и более ранних версий, чтобы увидеть статус участника, выполните следующие действия:

1. в Календарь просмотра, найдите собрание, которое хотите проверить, и дважды щелкните его. Примечание: Чтобы с легкостью просматривать все свои встречи и события, вы можете нажать Сменить вид под вкладкой Вид, А затем выберите Список в раскрывающемся списке.

2. Во всплывающем окне Встреча окно, под Встреча вкладка, найти Отслеживание в Показать группа. Затем вы можете увидеть список участников собрания. в Режимы секции мощности столбец, вы можете проверить, приняли ли приглашенные вами люди, отклонили или не ответили на (Нет) приглашение на собрание.

Статьи по теме

Если вам нужно удалить все ответы на собрания из указанной почтовой папки в Microsoft Outlook, как вы с этим справитесь? Конечно, вы можете удалить их по одному, но это довольно обременительно. Здесь я расскажу о хитром способе автоматического удаления всех ответов на собрания с помощью правила в Microsoft Outlook.

При получении приглашения на собрание в Outlook вам необходимо вручную принять приглашение на собрание и отправить ответ отправителю. Есть ли простой способ автоматически принять его от определенного человека в Outlook? Метод, описанный в этой статье, окажет вам услугу.

В повседневной работе вы можете получать несколько писем о собраниях в Outlook. Иногда вы хотите назначать собраниям определенную цветовую категорию автоматически, когда они принимаются. Обычно вы можете назначить их вручную, но установить их по одному будет проблематично. В этой статье я расскажу о том, как сделать это автоматически в Outlook.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Планирование встреч или собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана для планирования встреч или собраний с другими людьми. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как проверка, когда приглашенные люди будут доступны, повторять собрания, настраивать напоминания для собраний и запрашивать ответы от приглашенных пользователей в Outlook.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Планирование встречи
  • Планирование собрания и приглашение людей на него
  • Проверка доступности приглашенных пользователей
  • Создание повторяющегося собрания
  • Создание собрания по сети

Планирование встречи

Вы можете запланировать личную встречу в календаре, например, чтобы напомнить вам о действии. Встречи не включают приглашение других людей. Если вы хотите пригласить других пользователей, можно запланировать собрание. Инструкции см. в статье Планирование собрания и приглашение на собрание.

Создание встречи

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, «Рабочая неделя, представление», а также количество событий в нем.
  2. Нажмите клавиши ALT+H, N, чтобы открыть пустое окно встречи. Фокус находится в поле Заголовок .
  3. Введите название встречи и нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в поле Дата начала .
  4. Чтобы изменить дату начала, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Вы также можете ввести дату начала.
  5. Чтобы изменить время начала, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Время начала», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы переместить время вперед или назад на полчаса.
  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: «Дата окончания». Чтобы изменить дату окончания, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад.
  7. Чтобы изменить время окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Время окончания», и нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы переместить время вперед или назад на полчаса.
  8. Чтобы добавить расположение для встречи, выполните одно из следующих действий:
    • Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы можете использовать средство выбора расположения , чтобы добавить расположение, например конференц-зал компании. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор комнат с фокусом в поле Поиск . Введите имя расположения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название расположения, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить расположение к встрече, нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы добавить расположение путем ввода, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, изменить», и введите расположение.
  9. Чтобы добавить заметку или сведения о встрече, например повестку дня или программу, нажимайте клавишу TAB, пока экранный диктор не произнесет фразу «Сообщение, редактирование», а затем введите заметку. При использовании JAWS вы услышите фразу «Изменить», а при использовании NVDA вы услышите: «Сообщение, редактирование. Многостроочное».
  10. Если вы хотите сообщить другим людям, заняты ли вы или доступны во время встречи, добавьте индикатор состояния. Инструкции см. в статье Предоставление пользователям сведения о вашей доступности.
  11. Чтобы сохранить встречу, нажмите клавиши CTRL+S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться к календарю, нажмите клавишу ESC.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить индикатор состояния в встречу, чтобы сообщить другим пользователям о вашей доступности во время встречи. Если кто-то попытается запланировать встречу с вами, он будет знать, доступна ли вы или занята.

  1. Если встреча открыта, нажмите клавиши ALT+H, B, чтобы вывести меню Отобразить как.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант доступности.
  3. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД. Меню Показать как закрывается.
  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши CTRL+S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться к календарю, нажмите клавишу ESC.

Планирование собрания и приглашение людей на него

Вы можете отправить приглашение на собрание одному или нескольким людям. При создании приглашения можно задать место для собрания и использовать помощник по планированию , чтобы выбрать лучшее время для собрания.

  1. Чтобы создать приглашение на собрание из любого места Outlook (например, Email, календаря или задач), нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q. Откроется пустое приглашение на собрание с фокусом в текстовом поле Название .
  2. Введите название собрания.
  3. Чтобы пригласить необходимых участников, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Обязательно». Введите имена пользователей, которых вы хотите пригласить. Если пользователя нет в адресной книге, введите его адрес электронной почты.
  4. Outlook автоматически выполняет поиск совпадений в адресной книге. Чтобы прочитать список предлагаемых имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать имя, нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Чтобы подтвердить имена и адреса электронной почты, нажмите клавиши CTRL+K.

Примечание: Если собрание длится весь день, введите дату начала или используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти ее, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Весь день, флажок, снят» и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  • Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы можете использовать средство выбора расположения , чтобы добавить расположение, например конференц-зал компании. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор комнат с фокусом в поле Поиск . Введите имя расположения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название расположения, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить расположение к встрече, нажмите клавишу ВВОД.
  • Чтобы добавить расположение путем ввода, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, изменить», и введите расположение.

Проверка доступности приглашенных пользователей

После того как вы запланировали собрание и добавили имена участников, вы можете проверка, доступны ли все участники для участия в собрании и найти наилучшее время для встречи.

  1. В приглашении на собрание нажмите клавиши ALT+X, чтобы открыть помощник по планированию. Вы услышите сообщение «Состояние всех участников».
  2. Чтобы открыть меню Автовыбор , нажмите клавиши ALT+X, A, а затем — P.
  3. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по меню. При перемещении вы услышите такие параметры, как «Все люди и ресурсы» или «Все люди и один ресурс». Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД. Автовыбор выбирает следующее доступное время, соответствующее условиям выбранного параметра. Экранный диктор услышит предлагаемые дату и время, имя и состояние доступности каждого участника. С помощью JAWS и NVDA, чтобы услышать о доступности каждого участника, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка участников.
  4. Выберите один из указанных ниже вариантов.
    • Чтобы принять время и отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S.
    • Чтобы принять время и вернуться к сообщению приглашения, чтобы изменить его, нажмите клавиши ALT+H.
    • Чтобы вернуться к автоподбору , чтобы найти другой параметр, нажмите клавиши ALT+X, A, а затем — P.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Таким образом, вам не нужно создавать новое собрание для каждой недели отдельно.

  1. В приглашении на собрание нажмите клавиши ALT+H, а затем — E, чтобы открыть диалоговое окно Повторение встречи .
  2. Чтобы выбрать шаблон повторения, используйте следующие сочетания клавиш:
    • Чтобы выбрать параметр Ежедневно, нажмите клавиши ALT+Д. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежедневно , выполните одно из следующих действий:
      • Чтобы повторять собрание каждый будний день, нажмите клавиши ALT+K.
      • Чтобы повторять собрание каждые несколько дней, нажмите клавиши ALT+V. Чтобы определить интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужное количество дней. Например, чтобы повторять собрание каждые два дня, введите 2 .
    • Чтобы выбрать параметр Еженедельно, нажмите клавиши ALT+Л. Чтобы определить интервал недели, нажмите клавиши ALT+C и введите нужное количество недель. Например, чтобы повторять собрание каждые три недели, введите 3 . Чтобы выбрать день недели, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный день, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
    • Чтобы выбрать параметр Ежемесячно, нажмите клавиши ALT+М. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежемесячно , выполните одно из следующих действий.
      • Чтобы повторять собрание в одну и ту же дату каждый месяц, нажмите клавиши ALT+A. Нажмите клавишу TAB один раз и введите нужный номер даты. Например, если вы хотите, чтобы собрание состоялось в 12-й день выбранного месяца, введите 12 . Чтобы задать интервал месяца, нажмите клавишу TAB один раз и введите количество месяцев. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два месяца, введите 2 .
      • Чтобы повторить собрание в определенный день в каждом месяце, нажмите клавиши ALT+E. Чтобы выбрать интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, один раз нажимайте клавишу TAB, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы задать интервал месяца, нажмите клавишу TAB один раз и введите количество месяцев. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два месяца, введите 2 .
    • Чтобы выбрать параметр Ежегодно, нажмите клавиши ALT+О. Чтобы задать интервал года, нажмите клавиши ALT+C и введите нужное количество лет. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два года, введите 2 . Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежемесячно , выполните одно из следующих действий.
      • Чтобы повторять собрание в одну и ту же дату каждый год или каждые несколько лет, нажмите клавиши ALT+Двоеточие (:)). Чтобы выбрать месяц для собрания, один раз нажимайте клавишу TAB, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы задать дату, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужную дату. Например, если вы хотите, чтобы собрание состоялось в 12-й день выбранного месяца, введите 12 .
      • Чтобы повторить собрание в определенный рабочий день месяца, нажмите клавиши ALT+E. Чтобы выбрать интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, один раз нажимайте клавишу TAB, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать месяц, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Чтобы сохранить выбранные параметры и закрыть диалоговое окно Повторение встречи , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Создание собрания по сети

Вы можете легко преобразовать собрание в собрание по сети с помощью Skype или Microsoft Teams.

Примечание: В зависимости от организации и от того, являетесь ли вы подписчикомMicrosoft 365, Skype и (или) Microsoft Teams могут быть недоступны.

В окне приглашение на собрание выполните одно из следующих действий.

  1. Чтобы выбрать параметр Собрание Skype и создать Skype ссылку на собрание, нажмите клавиши ALT+H, O, M.
  2. Чтобы выбрать параметр Собрание Teams и создать ссылку на собрание Microsoft Teams, нажмите клавиши ALT+H, T, M.

Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в поле сообщения о собрании.

См. также

Используйте Outlook для Mac с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для планирования встреч или собраний с другими людьми. Вы также узнаете, как создавать повторяющиеся собрания иMicrosoft Teams собрания в Outlook для Mac.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

  • Планирование новой встречи
  • Планирование нового собрания
  • Преобразование встречи в собрание
  • Создание повторяющегося собрания
  • Создание собрания Microsoft Teams

Планирование новой встречи

  1. В Outlook для Mac нажмите клавиши COMMAND+N. Откроется окно новой встречи с фокусом на текстовом поле Тема. Введите тему встречи.
  2. Чтобы задать расположение встречи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, изменить текст», и введите нужное расположение.
  3. Чтобы задать дату и время начала и окончания встречи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить значения, введите новые значения.

Совет: Чтобы создать событие на весь день, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Событие в течение всего дня, без затикали», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Планирование нового собрания

  1. В Outlook для Mac нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Файл». Чтобы открыть меню Файл, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  2. Чтобы открыть подменю Создать , нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Собрание», и нажмите клавишу RETURN. Откроется окно нового собрания с фокусом на текстовом поле Кому.
  3. Чтобы пригласить пользователей, введите имена контактов в текстовое поле Кому: . Нажмите клавишу RETURN после ввода каждого имени, чтобыOutlook для Mac завершить запись.
  4. Чтобы присвоить собранию имя, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Тема, изменить текст», а затем введите имя.
  5. Чтобы задать место для собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение, изменить текст», и введите нужное расположение.
  6. Чтобы задать дату и время начала и окончания собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить значения, введите новые значения.

Совет: Чтобы создать событие на весь день, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Событие в течение всего дня, без затикали», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Уведомление о своей доступности

Показать другим пользователям свою доступность во время собрания или встречи.

  1. При планировании события нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите текущее состояние доступности (например, «Занят») и «Показать как, всплывающая кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  2. Чтобы выбрать доступность, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сведения о доступности, которую вы хотите показать другим пользователям во время события. Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Преобразование встречи в собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. В окне встречи нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Пригласить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы сделать собрание.
  2. Фокус перемещается в только что созданное текстовое поле Кому . Введите имена контактов, которые вы хотите пригласить на собрание. Нажмите клавишу RETURN после ввода каждого имени, чтобыOutlook для Mac завершить запись.
  3. По завершении, чтобы отправить приглашения, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Отправить, кнопка», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. При планировании события нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Повторение, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется новое окно, в котором можно выбрать параметры для повторяющегося события с фокусом на раскрывающемся меню Повторы .
  2. Чтобы выбрать частоту собрания, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти частоту повторения встречи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно). Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  3. Чтобы просмотреть другие параметры даты и времени, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Создание собрания Microsoft Teams

Вы можете легко превратить свое собрание в онлайн- Microsoft Teams собрание.

  1. При планировании собрания нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Собрание Teams, переключение, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  2. Добавьте все оставшиеся сведения о собрании и отправьте приглашение. Microsoft Teams сведения о собрании добавляются в приглашение при его отправке.

См. также

Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для планирования встреч или встреч с другими людьми.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

  • Планирование новой встречи или собрания
  • Приглашение других участников на собрание
  • Создание повторяющегося собрания
  • Создание собрания Microsoft Teams

Планирование новой встречи или собрания

  1. В календаре Outlook для iOS коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение «Меню навигации календаря, кнопка». Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Создать событие, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется окно Новое событие , а фокус находится в текстовом поле Название .
  2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести описательное имя события.
  3. Чтобы задать дату и время начала и окончания события, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Пуск» или «Конец», за которой следуют дата и время по умолчанию. Чтобы изменить дату и время, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите значение, которое нужно изменить, а затем проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите нужное значение. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Совет: Чтобы создать событие на целый день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Весь день, переключатель, выключено», и дважды коснитесь экрана.

Приглашение других участников на собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

    Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово «Люди», и дважды коснитесь экрана. Откроется окно Люди, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.

Примечание: Сведения о том, как открывать и изменять события календаря, см. в разделе «Открытие, чтение и изменение событий календаря» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с календарем в Outlook.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. При создании события в окне Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Повторить, нет, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.
  2. Чтобы выбрать частоту собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите частоту проведения собрания. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.
  3. Чтобы переместить фокус обратно в окно Новое событие , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Создание собрания Microsoft Teams

Вы можете легко превратить свое собрание вMicrosoft Teams собрание.

  1. При редактировании или создании события в окне Изменение события или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Собрание Teams, переключить кнопку, выключить», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Включено». Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание .

См. также

Используйте Outlook для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для планирования встреч или встреч с другими людьми.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Планирование новой встречи или собрания
  • Приглашение других участников на собрание
  • Создание повторяющегося собрания
  • Создание собрания Microsoft Teams

Планирование новой встречи или собрания

  1. В календаре Outlook для Android проводите пальцем вправо или влево или проводите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу «Добавить новое событие, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Новое событие .
  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заголовок, поле редактирования», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести описательное имя события. По завершении проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
  3. Чтобы задать дату и время начала и окончания события, проводите пальцем влево, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить дату или время, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы подтвердить выделение, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Совет: Чтобы создать событие на весь день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Событие на весь день, переключитесь», а затем дважды коснитесь экрана.

Приглашение других участников на собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

    Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово «Люди», и дважды коснитесь экрана. Откроется окно Добавить Люди, фокус находится в текстовом поле Введите имя или адрес электронной почты.

Примечание: Сведения о том, как открывать и изменять события календаря, см. в разделе «Открытие, чтение и изменение событий календаря» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с календарем в Outlook.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. При создании события в окне Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Повторяйте, никогда» и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.
  2. Чтобы выбрать частоту собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Частота, никогда», дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите частоту проведения собрания. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.
  3. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Сохранить», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится обратно в окно Создать событие .

Создание собрания Microsoft Teams

Вы можете легко превратить свое собрание вMicrosoft Teams собрание.

  1. При редактировании или создании события в окне Изменение события или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Выкл., собрание Teams, переключение», а затем дважды коснитесь экрана. Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в поле Описание .

См. также

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы планировать встречи или собрания с другими людьми в календаре. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
  • В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
  • Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

  • Планирование новой встречи или собрания
  • Преобразование встречи в собрание
  • Проверка доступности приглашенных пользователей
  • Создание повторяющегося собрания
  • Создание собрания по сети

Планирование новой встречи или собрания

Вы можете запланировать личную встречу в календаре, например, чтобы напомнить вам о действии. Вы также можете преобразовать встречу в собрание, добавив участников.

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+SHIFT+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите сообщение «Загружено», за которым следует количество событий и количество календарей, выбранных в данный момент.
  2. Чтобы создать событие, нажмите клавиши CTRL+N. Откроется окно сведений о событии с фокусом на текстовое поле заголовка события. Вы услышите сообщение «Добавление сведений о событии. Добавьте заголовок.
  3. Чтобы прослушать параметры события, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.
    • Чтобы присвоить событию имя, введите имя в поле Добавление заголовка .
    • Если вы создаете собрание, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение «Пригласить участников». Чтобы добавить контакт, введите контакт и нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить дату, при дате начала или окончания нажмите клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть раскрывающийся календарь, а затем используйте клавиши со стрелками для просмотра раскрывающегося календаря и нажмите клавишу ВВОД для выбора. Чтобы изменить время, введите новые значения.
    • Чтобы задать место для собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Поиск комнаты или расположения», а затем введите нужное место.
    • Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить описание или вложить документы», а затем введите нужные сведения.
  4. Завершив настройку, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Отправить, кнопка» (для собрания) или «Сохранить, кнопка» (для встречи), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
  5. Окно закроется, а фокус вернется к календарю.

Преобразование встречи в собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

  1. В окне сведений о событии нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Пригласить участников».
  2. Чтобы добавить контакт, введите или вставьте адрес электронной почты участника, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите это действие для остальных участников.

Проверка доступности приглашенных пользователей

После ввода имен в приглашении на собрание Outlook поможет вам выбрать время, когда каждый приглашенный будет доступен.

  1. В окне сведений о событии нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите предложение о времени собрания в разделе Расписание.
  2. Чтобы узнать большее время, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный интервал времени. По мере перемещения вы услышите предложенное время. Чтобы выбрать время, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
  3. Если не удается найти доступное время для определенного дня, можно проверить доступность участников на другой день. Чтобы просмотреть другие дни, в разделе Расписание нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Открыть средство выбора месяца, кнопка свернута», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите выбранный день, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к другому дню. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать день.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

  1. В окне сведений о событии нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Повторить».
  2. Чтобы выбрать частоту собрания, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите частоту проведения собрания. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Создание собрания по сети

Вы можете легко преобразовать собрание в собрание по сети с помощью Skype или Microsoft Teams.

Примечание: В зависимости от организации и от того, являетесь ли вы подписчикомMicrosoft 365, Skype и (или) Microsoft Teams могут быть недоступны.

В окне сведений о событии выполните одно из следующих действий.

  • Если вы можете Skype или Microsoft Teams, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Выкл., собрание Teams, переключатель» или «Выкл., собрание Skype, переключатель». Параметр, который вы услышите, определяется администратором. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы преобразовать собрание в собрание по сети.
  • Если доступны как Skype, так и Microsoft Teams, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Добавить собрание по сети», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать один из доступных вариантов, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в текст события после отправки приглашения.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *