Как разделить фио на 3 ячейки в excel формула
Перейти к содержимому

Как разделить фио на 3 ячейки в excel формула

  • автор:

Разделить ФИО в Excel на ячейки

Функции для удобной работы с фамилией, именем и отчеством помогут разделить ячейку с ФИО и автоматизировать процесс создания договора, счета, коммерческого предложения и т.п.

Как разделить ячейку с ФИО на части

Поиск фамилии в тексте

Часто при составлении договора, счета, коммерческого предложения или другого документа, мы работаем с фамилией именем и отчеством клиента. Бывает необходимо разделить ФИО и получить только имя, что обратиться к клиенту в тексте документа, бывает нужно сделать графу с подписантом, оставив фамилию и инициалы.

Конечно можно написать формулу, которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel.

Найти фамилию в ФИО

После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО), где

  • ФИО — текст или ссылка на ячейку, которая содержит ФИО полностью

Задача данной функции — извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста.

Найти имя в ФИО

Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО). Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное.

Поиск имени в тексте

Найти отчество в ФИО

Последняя функция из этой серии — функция =ОТЧЕСТВО(ФИО) для извлечения отчества.

Поиск отчества в тексте

Примеры работы с ФИО в Excel

Вывести фамилию и инициалы

Одной из распространенных задач при составлении документов — это преобразование текста вида Фамилия Имя Отчество к тексту Фамилия И. О. Решить ее можно используя следующую формулу:

=ФАМИЛИЯ(A1)&» «&ЛЕВСИМВ(ИМЯ(A1))&». «&ЛЕВСИМВ(ОТЧЕСТВО(A1))&».»

где A1 — ссылка на ячейку с фамилией именем и отчеством

Она несколько длинная, но поверьте намного короче и понятнее, если бы мы не использовали функции из надстройки.

Также плюс в том, что нам не важно расположение фамилии в тексте, функция определит все автоматически.

Пример работы с ФИО

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

Как разделить фио на 3 ячейки в excel формула

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как разделить ФИО в Excel на ячейки? Как выделить инициалы из ФИО в Excel?

В столбце Эксель (Excel) записано ФИО человека в формате «Фамилия Имя Отчество».

Например, Иванов Андрей Иванович.

Требуется с помощью формул сделать, чтобы:

1) Фамилия, имя и отчество располагались в отдельных ячейках.

2) Выделить инициалы — преобразовать «Иванов Андрей Иванович» в «Иванов А. И.».

Как в (Эксель) Excel выполнить подобную задачу?

Как в (Эксель) Excel разделить ФИО на отдельные ячейки и на инициалы?

комментировать
в избранное
10 ответов:
Anast­ aziol­ og [18K]
6 лет назад

Пусть в ячейке A1 содержится ФИО в виде «Фамилия Имя Отчество».

Тогда, для получения результата :

  1. В ячейку B1 пишем формулу : =ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1;1))
  2. В ячейку С1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)-НАЙТИ(» «;A1;1))
  3. В ячейку D1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1)
  4. В ячейку E1 пишем формулу : =B1&» «&ЛЕВСИМВ(C1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(D1;1)&».»

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Vodil­ a [17.2K]
10 месяцев назад

Не зная, что у многих программ есть очень интересные и полезные функции часто приходится выполнять лишнюю работу, которую, зная как сделать проще можно было сделать за секунды. Так часто бывает нужно разбить фамилию имя отчество, написанные в одной ячейке Экселя на три столбца разных, где будет отдельно фамилия, отдельно имя, отдельно отчество. Чтобы это сделать нужно выделить ячейки, в которых нужно разделить данные, потом выбрать вверху программы слово Данные, потом выбрать кнопку текст по столбцам и в диалоговом окошке выполнить необходимые настройки. Иногда бывает несколько пробелов между словами, чтобы не появлялось лишних столбцов нужно поставить флажок считать последовательные ограничители одним. потом выбрать далее и готово.

Как разделить текст в ячейке Excel

В этой статье мы рассмотрим различные способы редактирования текста в ячейках документа Excel с помощью функций сцепления и разделения текста.

В книгах Excel данные не всегда структурированы в соответствии с рабочими задачами. Иногда бывает необходимо разбить содержимое одной ячейки на отдельные или сделать наоборот — соединить данные из двух или более столбцов в один столбец.

Обо всех секретах и основах эффективной работы в Microsoft Excel вы можете узнать, записавшись на один из дистанционных учебных курсов образовательного центра «РУНО»

Как разделить текст в ячейке Excel

Допустим, в документе Excel, который мы имеем, собраны персональные данные сотрудников компании. При этом, данные ФИО работников указаны в одном столбце, а нам для работы необходимо иметь фамилию, имя и отчество в разных столбцах.

В этом случае возникает вопрос: как разделить эти данные автоматически. Здесь может прийти на помощь инструмент Excel, который способен разделять или же сцеплять текст в ячейках и столбцах.

Посмотрим на примере как это сделать. Для этого выделяем наш столбец с ФИО и переходим на вкладку «Данные» на панели инструментов книги. Далее выбираем функцию «Текст по столбцам».

Программа предлагает два варианта настройки. В первом случае можно выбрать разделение с помощью разделителей, а во втором — зафиксировать разделение на основе определенной длины символов. В данной ситуации у нас нет какого-либо фиксированного числа символов, поэтому выбираем разделители. Затем нажимаем кнопку «Далее» и выбираем нужный вариант разделителя — в нашем случае это пробел.

Данные в ячейке можно разделить на отдельные смежные ячейки на основе символа, разделяющего части, например пробела между именем и фамилией или после указанного количества символов.

В окошке предпросмотра мы уже видим результат и можем проверить как Excel разделил наши данные по столбцам. Теперь необходимо указать вариант выгрузки итоговой информации — выбираем три соответствующих столбца, куда сохранятся наши данные.

Как видно на рисунке, данные разделены верно.

В видеоуроке вы можете узнать и о том, как сцепить текст из разных столбцов в один и других полезных функциях, чтобы выбрать метод, наиболее подходящий для ваших рабочих задач. Обо всех секретах и основах эффективной работы в Microsoft Excel вы можете узнать, записавшись на один из дистанционных учебных курсов образовательного центра «РУНО».

Полезные навыки работы с документами Excel, которые могут существенно сэкономить время при работе с данными, подробно рассматриваются на курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал.

Наш профессиональный совет!

Для уверенной работы с пакетом Excel необходимо владеть базовыми навыками и умениями. Пройдя учебные курсы Microsoft Excel, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

  • правильно вводить данные;
  • использовать автозаполнение ячеек;
  • вычислять по формулам, строить новые диаграммы Excel 2019;
  • осуществлять сортировку и фильтрацию данных;
  • применять продвинутые инструменты вычисления, а также инструменты проверки и подготовки данных 2019;
  • эффективно работать с большими табличными массивами;
  • анализировать данные с помощью сводных таблиц;
  • применять альтернативные методики форматирования.

После завершения обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Уникальная методика обучения, применяемая на данном курсе, позволяет пройти обучение в форме стажировки в реальной компании. Программа курса одобрена Департаментом образования г. Москвы и полностью отвечает стандартам в области дополнительного профессионального образования.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

КАТАЛОГ КУРСОВ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Рекомендуемые статьи по теме

Как оформить таблицу в Excel: повышаем наглядность данных

Секреты Excel для бухгалтеров. Отключите «ручной» режим и работайте как профи

Как сделать нумерацию в Microsoft Excel

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *